|
Аудит кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства или как его еще называют кадровый аудит, это процесс проверки соответствия документации, которая касается работы с персоналом, действующим законодательным актам и другим регламентирующим документам.
Такой аудит бывает двух видов, внутренний и внешний.
Внутренний аудит осуществляют, специально действующий на предприятии структуры, либо временно нанятые со стороны специалисты. Обычно целью подобного аудита бывают либо подготовка к внешнему аудиту либо приведение плановых проверок для обеспечения ведения делопроизводства в соответствии стандартам, принятым на предприятии.
Плановые аудиты делопроизводства характерны для больших компаний, имеющих в своей структуре подразделения, которые отличаются либо территориально, либо по функциям.
Привлечение внештатных аудиторов характерно для небольших фирм, которые не имеют в своем распоряжении узкоспециализированных аудиторов для проведения подобных проверок.
Так же подобные случаи возможны при необходимости независимой проверки, кода инициатор аудита, хочет получить непредвзятое заключение по поводу работы в сфере кадрового документооборота.
Внешний кадровый аудит, обычно проводится различными государственными проверяющими инстанциями в сфере соблюдения трудового законодательства и достоверности статистической отчетности, которая касается персонала предприятия. Различают плановые и внеплановые проверки.
Причем причиной внеплановых проверок могут быть как разнообразные жалобы (обычно со стороны работников) так и случаи досудебного или судебного разбирательства.
Плановые проверки обычно охватывают определенный период работы фирмы, и если проверяющим органом определенный период уже проверялся, в таком случае он не может быть повторно подвержен аудиту.
Всю документацию, которую обычно проверяют можно разделить на делопроизводство в сфере работы с персоналом и на статистическую отчетность.
К первой относятся как текущий документооборот (разнообразные приказы, распоряжения, служебные записки и так далее), так и первичная информация про работников (трудовые книжки, личные карточки и так далее).
Причем в последнее время все большего распространения приобретает ведение подобного документооборота в электронном виде и хранение его на электронных носителях, хотя законодательство и имеет определенные требование к хранению некоторых данных на материальных носителях.
|