Основы кадрового аудита

«Кадры решают всё», - слова, отображающие роль людей в профессиональном выполнении своей работы, которая приносит владельцу прибыль, а кадрам – денежное вознаграждение за их труд.

Чтобы фирма работала слаженно, как единый организм, необходима правильная организация работы отдела кадров.

Часто потребность в аудите обусловлена желанием собственников предприятия получить независимую оценку работы управляющего и его команды.

Цель проведения аудита – проверка соответствия ведения кадровой документации с юридической точки зрения и правильности оформления в соответствии с нормами делопроизводства, составление рекомендаций по устранению нарушений и несоответствию кадровой документации, приведение документов в соответствие с законодательством страны.

Основу кадрового аудита, проводимого профессиональными фирмами, составляет:
- анализ внутренних кадровых документов;
- составление перечня несоответствий и нарушений в ведении документации;
- юридический анализ приказов руководителя, трудовых договоров и личных дел работников фирмы;
- организация психологического тестирования сотрудников;
- проведение аттестации работников на предмет профпригодности;
- составление жалоб, исков, ходатайств от лица вашей компании;
- проверка книг регистрации, журналов учёта, книги приказов, актов, табелей рабочего времени;
- разработка системы мотивации для сотрудников;
- разработка и составление отсутствующих в компании кадровых документов, например, коллективного договора, штатного расписания, трудовых договоров, должностных инструкций и т.д.;
- составление отчёта о выполненной проверке;
- оценка уровня знаний работников отдела кадров, их обучение.

Услуга кадрового аудита получила распространение на рынке России из-за недавних изменений в законодательстве, обязывающих работодателя переходить к системе прозрачного кадрового учёта.

С этим же связан и рост участившихся случаев проверок органов госконтроля.