Смешные записи в трудовых книжках

«Мы шутим не потому, что нам свойственно чувство юмора,
нет, мы стараемся не терять чувства юмора,
потому что без него мы пропадем.»
Ремарк Э.

По своей сути и значимости трудовая книжка для работника является уникальным документом, так как используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Пример: (устраивался к нам в организацию сантехник , у него была запись в трудовой «Уволен из ЖКО по 33-й» и все, только подпись директора. Другой пример «Переведен за перевыполнение плана на наладчика 1й категории» Смешно, правда, эту запись делал кадровик одного из крупных заводов России. Еще пример « Уволен в связи с неудовлетворительными результатами на испытательном сроке, а именно опоздание на работу несколько раз более чем на пол часа ст. 71 ТК РФ – здесь вообще полная неразбериха и сразу несколько оснований для увольнения, ну никак не 71 ст. ТК РФ, компания ООО «ПромТорг».

Некоторые неправильные записи в трудовых книжках могут быть смешными ровно до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа…

Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсий, когда работники будут вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке.

Фамилия, имя и отчество записывается в трудовую книжку полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения). Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике оформления трудовых книжек значительным количеством ошибок.

Нередки случаи написания фамилии, имени и отчества работника "на слух", без строгого соответствия данным паспорта ("классическим" примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадиевна и Геннадьевна). Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, замена их инициалами, что абсолютно не допустимо (п. 2.1 Инструкции).

Большинство из нас с детства помнят мультфильм «В стране невыученных уроков» (режиссёр Юрий Прытков, 1969),, От правильного написания запятой зависела жизнь главного героя:"Казнить нельзя помиловать". Казалось бы одна запятая, но как она может перевернуть человеческую жизнь…
Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, производятся без каких-либо сокращений. Необходимо писать полностью: пункт, статья Трудового кодекса Российской Федерации, приказ (его дата, номер).

В трудовую книжку вносятся три группы сведений: сведения о работнике, сведения о работе, сведения о награждениях (поощрениях). Все записи в трудовой книжке - о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях - вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Наиболее существенные требования к внесению записей о прекращении трудового договора с работником заключаются в следующем:

1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником.

2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

3. Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Трудовая книжка, пройдя сложный исторический путь становления и совершенствования, все еще занимает центральное место в системе кадрового делопроизводства, поэтому рекомендуем к ней относится серьезно.

Список литературы

Трудовой кодекс Российской Федераци
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках";
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225);

Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России N 69);